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Qué datos debe contener un sello de empresa

2 de febrero de 2022

Son varios los datos que no pueden faltar en un sello de empresa a la hora de firmar documentos. Te contamos en detalle cuáles son.

Qué datos debe contener un sello de empresa

¿Tienes una compañía propia y no sabes qué datos añadir al sello de empresa? Te contamos todo lo que necesitas saber para completar toda la información relevante. Recuerda que los sellos sirven para dotar de autenticidad documentos que quieras entregar y validar con la Seguridad Social y Hacienda.

Si estás planteándote adquirir un sello y te preguntas qué tipo de información tiene que llevar, sigue leyendo. ¡Te lo contamos!

Datos de interés del sello de empresa

A los sellos corporativos se les añade cierta información en un documento que hace referencia a esta. Actualmente, el sello de empresano es necesario para legitimar tus documentos, ya que para ello solo son necesarias las firmas correspondientes. Puedes utilizar los sellos para empresasa modo de marca corporativa o como modo de identificación, que, si está cuidado, también mejorará la imagen de marca.

Son muchas las utilidades que brindan los sellos para todo tipo de empresas. Es el registro de tu marca y asegura una presencia permanente y da a tu imagen un aspecto distintivo. Cuando tengas una necesidad, o bien un tipo de obligación legal para conseguir un sello, ¡define tus prioridades con los datos que luego tendrás en tu sello!

Qué datos deben tener los sellos de tu empresa

Lo principal es tener claro qué uso pretendes darle a tu sello y el tipo de gestiones que quieres hacer con él. El sello debe respetar una serie de criterios estéticos si tu objetivo es tener que sellar diferentes materiales corporativos.

Los datos básicos y obligatorios los detallamos a continuación:

  • La razón social o el nombre del responsable de forma resumida.
  • El NIF o CIF incluyendo la letra correspondiente.
  • La dirección fiscal o social de forma completa, incluyendo el código postal, la población y también la provincia.

Si necesitas el sello para recibir o enviar mercadería, tendrás que añadir el logo de la empresa. También el nombre comercial, el teléfono, dirección de correo electrónico y dirección de la página web. Y, si el uso requerido es que tienes que hacer operaciones con tus clientes u otro tipo de operadores extranjeros, deberás agregar el país pertinente.

Para la recepción de cualquier certificado en Correos o para sellar folletos, recomendamos incluir la dirección de correo electrónico, el email, la web, el teléfono, la dirección, la razón social o el nombre comercial. También es aconsejable el logotipo, aunque esto último depende en gran medida de las preferencias de tu empresa.

Otra información relevante del sello de empresa

Si estás pensando en añadir el logotipo, debes saber que te servirá para que tus clientes asocien rápidamente a tu empresa con el documento. Es una forma de mostrar la marca de una forma directa y fácil. Poner el logotipo de tu compañía es clave en documentos que se vayan a gestionar con tus proveedores o clientes. ¡Revisa los datos de un sello para empresas y consigue tu propuesta perfecta!

Necesitas un sello de empresa que permita que tus clientes te identifiquen y que contenga toda la información fiscal y legal.

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